Kriteria Manager Proyek Yang Baik.
Manajer Proyek (Project Manager) adalah seseorang yang
bertindak sebagai pimpinan dalam suatu proyek. PM sangat berperan penting dalam
adanya suatu proyek, karena kegagalan dan keberhasilan dari proyek tersebut di
tentukan oleh PM itu sendiri
Dan
tugas seorang manager adalah bagaimana mengintegrasikan berbagai macam
karakteristik, budaya, pendidikan dan lain sebagainya kedalam suatu tujuan
organisasi yang sama dengan cara melakukan mekanisme penyesuaian.
Adapun
mekanisme yang diperlukan untuk menyatukan variabel diatas adalah sebagai
berikut:
a. Pengarahan (direction) yang
mencakup pembuatan keputusan, kebijaksanaan, supervisi, dan lain-lain.
b. Rancangan organisasi dan
pekerjaan.
c. Seleksi, pelatihan, penilaian,
dan pengembangan.
d. Sistem komunikasi dan
pengendalian.
e. Sistem reward.
Ada
3 (tiga) karakteristik yang dapat digunakan untuk mengukur tingkat kualifikasi
seseorang untuk menjadi Manajer Proyek yaitu:
1. Karakter Pribadinya
a. Memiliki pemahaman yang
menyeluruh mengenai teknis pekerjaan dari proyek yang dikelola olehnya.
b. Mampu bertindak sebagai seorang
pengambil keputusan yang handal dan bertanggung jawab.
c. Memiliki integritas diri yang
baik namun tetap mampu menghadirkan suasana yang mendukung di lingkungan tempat
dia bekerja.
d. Asertif
e. Memiliki pengalaman dan keahlian
yang memadai dalam mengelola waktu dan manusia.
2. Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Proyek yang Dikelola
a. Memiliki komitmen yang kuat dalam
meraih tujuan dan keberhasilan proyek dalam jadwal, anggaran dan prosedur yang
dibuat.
b. Pelaksanakan seluruh proses
pengembangan proyek IT sesuai dengan anggaran dan waktu yang dapat memuaskan
para pengguna/klien.
c. Pernah terlibat dalam proyek yang
sejenis.
d. Mampu mengendalikan hasil-hasil
proyek dengan melakukan pengukuran dan evaluasi kinerja yang disesuaikan dengan
standar dan tujuan yang ingin dicapai dari proyek yang dilaksanakan.
e. Membuat dan melakukan rencana
darurat untuk mengantisipasi hal-hal maupun masalah tak terduga.
f. Membuat dan menerapkan keputusan
terkait dengan perencanaan.
g. Memiliki kemauan untuk
mendefinisikan ulang tujuan, tanggung jawab dan jadwal selama hal tersebut
ditujukan untuk mengembalikan arah tujuan dari pelaksanaan proyek jika terjadi
jadwal maupun anggaran yang meleset.
h. Membangun dan menyesuaikan
kegiatan dengan prioritas yang ada serta tenggat waktu yang ditentukan
sebelumnya.
i. Memiliki kematangan yang tinggi
dalam perencanaan yang baik dalam upaya mengurangi tekanan dan stres sehingga
dapat meningkatkan produktifitas kerja tim.
j. Mampu membuat perencanaan dalam
jangka panjang dan jangka pendek.
3. Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Tim yang Dipimpin
a. Memiliki kemampuan dan keahlian
berkomunikasi serta manajerial.
b. Mampu menyusun rencana,
mengorganisasi, memimpin, memotivasi serta mendelegasikan tugas secara
bertanggung jawab kepada setiap anggota tim.
c. Menghormati para anggota tim
kerjanya serta mendapat kepercayaan dan penghormatan dari mereka.
d. Berbagi sukses dengan seluruh
anggota tim.
e. Mampu menempatkan orang yang
tepat di posisi yang sesuai.
f. Memberikan apresiasi yang baik
kepada para anggota tim yang bekerja dengan baik.
g. Mampu mempengaruhi pihak-pihak
lain yang terkait dengan proyek yang dipimpinnya untuk menerima
pendapat-pendapatnya serta melaksanakan rencana-rencana yang disusunnya.
h. Mendelegasikan tugas-tugas namun
tetap melakukan pengendalian melekat.
i. Memiliki kepercayaan yang tinggi
kepada para profesional terlatih untuk menerima pekerjaan-pekerjaan yang
didelegasikan darinya.
j. Menjadikan dirinya sebagai bagian
yang terintegrasi dengan tim yang dipimpinnya.
k. Mampu membangun kedisiplinan
secara struktural.
l. Mampu mengidentifikasi
kelebihan-kelebihan dari masing-masing anggota tim serta memanfaatkannya
sebagai kekuatan individual.
m. Mendayagunakan setiap elemen
pekerjaan untuk menstimulasi rasa hormat dari para personil yang terlibat dan
mengembangkan sisi profesionalisme mereka.
n. Menyediakan sedikit waktu untuk
menerima setiap ide yang dapat meningkatkan kematangan serta pengembangan
dirinya.
o. Selalu terbuka atas hal-hal yang
mendorong kemajuan.
p. Memahami secara menyeluruh para
anggota tim yang dipimpinnya dan mengembangkan komunikasi efektif di dalamnya.
Sumber
:
0 Response to "Kriteria Manager Proyek Yang Baik."
Posting Komentar